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Organizzare il lavoro paga

8 Aprile 2014 Posted by Articoli, L'agente in cattedra 0 thoughts on “Organizzare il lavoro paga”

Qualche secolo fa per fare impresa, di qualunque tipologia essa fosse, agricola, industriale o di servizio, occorrevano solo due cose: capitali e lavoro.

Dal secondo dopoguerra nel processo di realizzazione d’azienda è divenuto determinante un ulteriore elemento: l’organizzazione del lavoro.

La sua ottimizzazione è indispensabile anche nella nostra professione. Come recitava un vecchio adagio: “Con un lavoro organizzato il successo è assicurato”.

Organizzarsi bene fa risparmiare tempo, chilometri, brutte figure con i clienti e le aziende, e i tuoi profitti aumenteranno, con meno sforzi.

Basta concentrarsi su questi elementi essenziali:

conoscenza del prodotto e della clientela;

classificazione della stessa;

programmazione delle visite.

Tutto ciò si traduce in ottimizzazione del tuo e dell’altrui tempo.

Oggi le nuove tecnologie offrono strumenti molto efficaci per gestire il carico di lavoro. Grazie al computer è possibile stilare ordini, trasmetterli alle mandanti, calcolare gli itinerari degli spostamenti. Inoltre con i dispositivi mobili possiamo mostrare ai clienti schede prodotto sempre aggiornate. I social network possono aiutarci a diffondere gli articoli che proponiamo grazie a campagne di marketing innovative. Infine la posta elettronica e la posta elettronica certificata ci consentono di comunicare in maniera tempestiva e dettagliata con i clienti e i fornitori.

Proprio riguardo a quest’ultimo strumento, la posta elettronica appunto, suggerisco di utilizzarla anche come rubrica, in modo da poter raggruppare tutti i recapiti dei contatti, e di sincronizzarli con lo smartphone, in modo da avere un archivio dei clienti sempre aggiornato.